自2014年4月1日济宁高新区数字城管服务热线开通以来,截至目前,中心累计接到辖区内市民群众拨打城市管理服务热线电话493次,按照立案标准共派遣395件,结案382件,办结率为96.7%。
济宁高新区数字城管牢固树立“群众利益无小事,小处务实赢民心”的理念,始终把城市管理服务热线作为联系群众、服务民生的重要桥梁和纽带,本着马上就办,有效处理的原则,扎实有效落实群众反映的问题。
两年多来,济宁高新区数字城管多措并举,务实高效地做好城市管理服务热线的处置工作,做到“事事有着落,件件有回音”。
一是明确责任,专人受理。为确保热线接听质量,中心安排责任心强、业务精的人员认真受理市民的咨询、求助、投诉等方面的来电,及时化解疑问,中心坐席人员严格执行文明服务用语制度,正确对待、认真接听每一个热线。同时做好受理信息工作台账,将工单归档,形成考核数据。
二是明确时限,及时办理。将城市管理服务热线反映问题分类后第一时间反馈至专业部门处置,各专业部门按照处置时限,认真办理热线转办案卷,中心坐席员在收到处置单位办结的任务工单后,在两日内通过电话进行回访,征求投诉举报人对办理结果的满意度,并将处理结果给予回复;对来电内容叙述不清楚或需要与来电人沟通时,值班长主动拨打电话与来电人联系,问明情况后及时处理并对处理结果予以说明;对不属于数字城管职能范围的来电,本着帮助协调的态度,24小时内说明情况并转到相关受理单位。
三是明确督办,严格考核。为限时办理城市管理服务热线所反映的问题,中心建立了周督导、月通报的工作制度,重点采取电话、函告、政务、媒体等多种督办形式,并将城市管理服务热线的处理结果纳入济宁高新区党工委、管委会对部门、街办的年度考核依据之一,调动处置部门的积极性,推动派遣任务的落实。另外,随着市城市管理服务热线的开通,中心在做好本辖区城市管理服务热线受理工作的同时,积极响应市城市管理服务热线工作指令,共收到市城市管理服务热线派遣各类案件42件,按照立案标准处置42件,办结率为100%。
济宁高新区数字城管服务热线的开通,畅通了市民百姓对城市管理问题的举报、诉求渠道,实现了信息的实时传递,济宁高新区数字城管将继续按照“服务争第一,满意在城管”的工作要求,进一步完善工作体系、提高受理水平、狠抓办理质量、提升综合效能,在维护群众利益、提高行政效能、树立政府形象、促进社会和谐等方面发挥了积极作用。
济宁政务