济宁公务用车服务平台试运营20多天了,目前该平台运营良好,共接到公务用车申请近30个。目前采取用车单位申请,平台派车的形式运行,为首批试点的8个车该单位调配接待调研和综合性行政执法用车。
公务用车联系单,详细注明用车起止时间等
19日下午5点左右,济宁公务用车服务平台的接线员接到济宁一市直机关单位的济宁市公务用车联系单,随后服务平台收到带有该单位公章的《济宁市公务用车联系单》传真件。齐鲁晚报记者看到,这张联系单上清楚地填写乘车人数、用车任务、车型、起止时间等信息。这个单位此次用车的目的是用于调研,一共需要5辆5座轿车,用车时间是20日。
平台的工作人员介绍,公务用车的联系单需要存档。接到传真后,根据该单位的用车需求,工作人员还要填写一张业务受理单。“这张受理单有两联,一联存档,另一联要交给调度员并签字,调度员根据济宁市公务用车联系单后签发派车单。”这名工作人员介绍,由调度人员安排车辆及司勤人员。
预约公务用车采取下单的形式,每个单位有两名固定的联络员。当平台的接线员收到用车单位的济宁市公务用车联系单后报请调度员并签字;调度员汇总派车信息并确认用车详细事宜,签发派车单;司勤人员携带《派车单》提前15分钟到达指定地点按时发车;送达目的地,用车人核实里程数、服务时间并签字;返回驻地,用车人核实《派车单》信息并签字;上交《派车单》,签登记表,检查车况等;最后统计人员汇总《济宁市公务用车联系单》和《派车单》交财务结算。
车辆使用频率,7座商务车需求量较大
济宁公务用车服务平台目前有车辆15辆,这些车辆是从首批封存的44部车辆中选取的,其中包括7座车型车辆2台,5座车型车辆13台,配备有驾驶员10名。
平台车辆使用分为常规和紧急两种情况。
当单位预约常规用车时,由用车单位的联络员提前两个小时以上向平台拨打申请电话和传真,原则上需要提前半天预约。紧急用车则指平台接到济宁市公务用车联系单,距离发车时间小于两个小时,大于30分钟的或者夜间用车或者因故不能及时发传真的情况。用车单位负责审批核准使用车辆,平台负责派车。各参改单位领导及联络员对本单位在平台申请公务用车的行为负责,并接受纪检监察部门监督。
济宁公务用车平台下设4个分平台,一是定向化用车平台,该平台包括机要通信应急和接待调研两类车辆,目前这一平台内的车辆使用率最高。二是执法执勤用车平台,主要保障中央规定17个执法部门内的联合执法执勤用车需求。三是行政执法用车平台,保障中央规定的17个执法部门外的行政执法用车,如果该平台车辆无法满足执法需求,还可使用定向化平台中的车辆。第四个平台是市场化用车平台,当以上三个平台不能满足用车需求时,可租赁该平台内的车辆,实行货币化结算。
该平台的工作人员介绍,从用车单位的使用车辆来看,7座的商务车需求量较大。目前,该平台正在进一步完善,下一步将建立公务用车智能化管理服务平台,实行信息化管理,方便车辆的管理、调配,同时也方便纪检部门进行监管。
济宁政务