不仅能足不出户收发公文，现在也不用再一天跑多趟和局20多个科室之间分头交换材料了。12月20日，处在偏远山区远离汶上县城的白石镇教办一名公文交换员感慨地说。原来，汶上县教体局在继续完善网上公文传输的同时，又决定通过设立公文交换站的方式对不便于在网上传输的文件及公务材料进行交换传输。

汶上县教体局行政秘书科秦茂盛科长介绍，去年初汶上县教体局在全县教育系统开通了网上公文传输，各单位通过公文传输平台实现了纸质公文交换向电子公文传输过渡的变革，避免了许多不必要的劳苦奔波。并且县局还力推一篮子挎新举措，由局行政秘书科负责把各科室送往市教育局的材料、物品等统一代办，受到各科室的一致称赞。现在，为减少各单位和局各科室之间分头交换公务材料的繁缛，经过一个多月的成功实践，县教体局又于12月20日又下发了《汶上县教育体育局关于做好公文交换工作的通知》(汶教体函〔2011〕38号)，决定自2012年1月1日起设在局行政秘书科的公文交换站正式开始运行，对不便于网上传输的文件及公务材料一律通过公文交换站进行交换传输。

公文交换站的成立，结束了以往各单位分头交换公文的历史，加快了公文的及时有序运转，更进一步提高了工作效率，节约了办公成本，确保了政令畅通。